Praktijk Schiphol

136.000 tekeningen in één Cardbox-bestand

Bij Luchthaven Schiphol wordt op steeds meer plaatsen met Cardbox voor Windows gewerkt. Het meest omvangrijke bestand is ongetwijfeld het tekeningenarchief met ruim 136.000 records. Daarnaast wordt Cardbox onder meer gebruikt voor het postarchief, enkele afdelingsarchieven en sinds kort voor het ontsluiten van het archief van historische foto's. Bij deze laatste toepassing zullen ook de mogelijkheden van Cardbox om afbeeldingen op te nemen, ten volle worden benut.

Toen Philip Haak maart 1993 aantrad als Coördinator Tekeningenrepro en Tekeningenarchief van de Luchthaven Schiphol, was hij zeker geen onbekende in Cardboxland. Hij had bij de TU Delft kennis gemaakt met dit systeem en introduceerde het na zijn overstap naar de Luchthaven Schiphol bij de bibliotheek en in het postarchief. Daarna stortte hij zich op het omvangrijke tekeningenarchief. "Voor mijn komst was al een overstap gemaakt van de kaartenbak naar een dBase-achtig programma met 50.000 records. Dankzij de flexibiliteit van Cardbox was de conversie van deze records eenvoudig. We voeren momenteel op vier read/write-stations in en kunnen het bestand via het netwerk van Schiphol aan alle afdelingen beschikbaar stellen. Van deze mogelijkheid wordt momenteel nog geen gebruik gemaakt.

Explosieve groei

Mede door de groei van de Luchthaven Schiphol is het aantal tekeningen explosief gegroeid. Het bestand bevat inmiddels de gegevens van meer dan 136.000 tekeningen van gebouwen en installaties op de luchthaven. Vanaf de verlichting van de startbanen tot en met de fundering van de verkeerstoren en de deuren in de aankomsthal. "Het invoeren van de tekeningen zelf in Cardbox is voor ons geen reële optie. We bewaren van elke tekening een kopie op microfiche, maar zullen er in de toekomst steeds meer toe overgaan om de CAD-tekeningen digitaal te archiveren. Voor het opslaan van de gegevens blijft Cardbox voorlopig onontbeerlijk.